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专注是提高效率的最佳工具

    专注于“少”,能让你变得更高效;专注于“唯一目标”,才能顺利实现目标。集中精力做手头的任务,而不是一心多用,你就会更有效率。专注于当下,能够缓解焦虑,减轻压力。专注也是你提高效率的最佳工具。                                  

                                                                                     ——《少做一点不会死》

1如何在不同领域运用“专注的力量”

       专注于一个目标。决定你能否实现目标、养成习惯的关键因素,不是自律、回报、意志力,甚至不是动力(尽管这也是重要因素之一),而是专注。如果你集中精力,专注于一个目标或习惯,通常都能取得成功。如果你无法集中精力,就不可能实现目标,除非这个目标特别简单,无论如何都能实现。事情就是这么简单。

        专注于当下。专注于当下好处多多,它有助于减轻压力、提高效率,让你充分享受生活。专注于当下,不是过去,也不是未来,其实并不容易做到。做到这一点需要大量的练习。我们会在下一节具体讨论怎么做到这一点。

       专注于手头的任务。你有没有过这样的感受,当你全身心地投入一项工作时,周遭的世界就像消失了一样?你可能会忘记时间,一门心思扑在手头的事情上面。这就是“忘我”(flow,或译“沉浸”)的概念。它是获得幸福的关键。工作和休闲都能让你进入“忘我”的状态,进而感到幸福。人们在主动发起挑战,而不是盲目应对挑战的时候,往往能得到最大的快乐。先找到你爱做的事,接下来要做的就是排除杂念,专注于手头的任务。

        专注于积极的方面。我通过戒烟和跑步学到的一个重要技巧,就是觉察到消极念头,然后用积极的想法取而代之。很多时候,你会想要放弃,如果你不能及时觉察这些消极念头,它们就会疯狂滋长,直到你败下阵来。这个时候,你可以学着多想想积极的方面:想想这件事带给你的感觉有多棒;想想既然别人能做到,你也能做到;想想实现目标的时候,你会有多开心。无论在什么情况下,你都可以学着积极面对。根据我的个人经验,这能让你变得更快乐,因为你专注于生活中美好的一面,而不是困难或消极的一面。对你当前拥有的一切心存感激吧!

2发挥专注的力量,集中于唯一任务

        我们生活在一个需要同时处理多项任务的时代。你正在同时做两个项目,老板又在你的办公桌上丢了两份新任务;你正在打电话,突然收到了三封新的电子邮件;你努力按时下班,好在回家的路上买一些做晚饭的食材;你的手机突然响了起来,同时另一部手机也铃声大作……

        在互联网时代,我们已经学会了迅速处理多项任务。     

        在即时通信的时代,我们被海量的信息和请求轮番轰炸,身体很快就不堪重负了。没过多久,我们就被事情压得喘不过气来,逐渐走向了崩溃的边缘。

        我强烈建议一次只做一件事,同一时刻只专注于一项任务,尽可能简化工作流程。这有助于保持心理健康,提高工作效率。我列出了几点简单的理由,说明为什么不应该同时处理多项任务。

        1.同时处理多项任务效率很低,因为每处理一项新任务都得切换思维,然后还得切换回来。

        2.同时处理多项任务非常复杂,会让你充满压力,容易出现失误。

        3.同时处理多项任务会让人发疯。在这个混乱不堪的世界里,我们急需摆脱惶恐,寻找宁静的绿洲。


      过去和未来都与我无关,我只活在当下。            

                                                                        —拉尔夫·沃尔多·爱默生

3怎样才能做到同一时刻只专注于一项任务呢?

        1.每天早上起来第一件事,就是做自己心中的头等要务(Most Important Task)。在做完这件事之前,别的事都不要做。短暂休息一下,然后开始做下一件“头等要务”。如果你一早上能完成两到三项重要任务,剩下的时间就是额外收获了。

        2.做一项任务的时候,尽量排除外界的干扰。如果可能的话,关闭邮箱,断开网络,关掉手机,尽可能不接电话。专注于手头的任务,在做完之前不要去想别的事。

        3.如果你特别想查收邮件或者做别的事,就让自己暂停片刻。深呼吸几次,调整好心态,再回到手头的工作上来。

        4.如果中途有其他任务插进来,把它放进收件箱,或者记在笔记本或电脑文档里。然后,回到手头的工作上来。

        5.完成手头的工作后,整理一下笔记本和收件箱。如果有必要的话,可以把新任务加进待办事项清单里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的电子邮件和其他记录。

        6.有时,中途插进来的任务特别紧急,不能等做完手头的事再处理。在这种情况下,标出你手头的工作做到了哪里(如果有时间的话,最好写下来),把所有相关的文件或记录放在一起,先搁到一边(可以放进名为“处理中”的文件袋或项目文件夹里)。当你重拾这项工作时,可以拿出文件袋,看看自己的记录,然后从中断的地方做起。

        7.时不时做做深呼吸,伸伸懒腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出户外,欣赏大自然,让自己保持清醒、理智。

4专注于当下的最好方法

        专注于当下,而不是过去或未来,能让你头脑冷静、提高效率、保持理智。具体做法和“同一时间只做一项任务”很相似。

        下面是练习“专注于当下”的几种好方法:

        1.吃东西的时候专心吃。专注于当下的最佳方法就是一次只做一件事。吃东西的时候,不要看书,不要想别的事,不要烫衣服(特别是吃容易溅到衣服上的东西时),专心地吃。把注意力放在嘴里的食物上,慢慢咀嚼,认真品味,享受它的口感。做任何事情的时候都是一样,比如洗碗、洗澡、开车、工作和玩耍。不要一次做很多件事,认真做好手头的事。

        2.时刻警醒。另一个重要方法是时刻觉察自己的想法。你会不可避免地想到过去和未来。没有关系,你只需要觉察到这些想法,就能促成改变。

        3.宽容以待。如果你想到了过去或未来,不要因此自责,不要试图把这些想法从脑子里赶出去。你只需要觉察到它们,宽容地等它们消散,然后把自己带回当下。

        4.锻炼身体。锻炼是我的冥想方式。跑步的时候,我就只专心跑步。我的注意力全都放在当下的步伐、呼吸和身体上。这是一种很管用的练习方法。

        5.日常活动。做任何事都可以成为你的冥想方式。比如,你可以在洗碗的时候练习,这就是属于你的冥想方式。走路的时候,就专心走路。把做每一件事都当作练习。

        6.设置提醒。你可以在冰箱、电脑桌面或墙上贴便利贴,也可以利用线上提醒服务,每天给自己发一封电子邮件。你必须不惜一切代价,让自己专注于当下。

        7.没有失败。你可能会搞砸,但没关系,在这件事上不存在失败。唯一重要的就是坚持练习。如果你能坚持练习,随着时间的推移,你会越来越习惯专注于当下。即使中断一段时间,你也不可能失败。只要尝试,就是成功。庆祝每一次小小的成功吧!

        8.坚持练习。如果你感到沮丧,就做做深呼吸。如果你问自己“我现在该怎么做”,答案就是“坚持练习”。

        你只有不断练习,才能学会专注于当下。刚开始,这一点并不容易做到。你的思绪会飘忽不定,脑子里会有很多混乱的念头。比如,你会想到自己正在想问题,自己想问题的方式对不对,是否存在正确的方式……这会让你脱离当下。这种现象很正常,每个人都会这么做。

        不要自责,也不要气馁,继续练习。你可以在每天早上练习,在吃午饭的时候练习,也可以在晚上慢跑或散步的时候或者吃完晚饭洗碗的时候练习。抓住每个机会,努力练习吧。我保证,你会熟能生巧的。

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